オフィスイトウのブログ

こんにちは、代表の伊藤です。

以前から告知しているマイナンバー制度ですが、

10月よりいよいよマイナンバー通知カードが各市町村より郵送されます。そして来年1月より実際に年末調整で必要となります。

今回は、安全管理措置等にスポットを当てます。

＜企業が個人番号を取り扱う上での注意点／安全管理措置編＞

企業（事業者）は、次のような安全管理措置を講じる必要があります。
●組織的・人的安全管理措置
・担当者の明確化
担当者以外が個人番号を取扱うことがないように、取扱責任者や事務取扱担当者など担当者を明確に！
・適切な教育
…従業員に対するマイナンバー制度概要の周知など、従業員への教育も大切！
●物理的・技術的安全管理措置
次のような措置を講じる必要があります（企業の規模に応じて対応）
・書類を保管できるカギ付き棚などを用意、書類を廃棄できるシュレッダーなどを用意
・ウィルス対策ソフトウェア導入アクセスパスワードを設定、取扱担当者を決め他の人は情報にアクセスできない仕組みづくり